文件夹里有好几个都叫最终版，打开才发现内容是上个月的。我准备从现在起用日期开头，不再只写最终两个字。今天要发出的那一版，名字里先放年月日，后面再写内容。
我先把今天要发出的那一版另存，文件名以年月日开头，后面写活动安排。旧的那些只写最终的，先挪到旧稿文件夹，不删。以后再改，就另存一个新的日期，不覆盖原来的名字。
日期放在最前面，是因为按名字排序时，同一天的会排在一起，不用打开才知道新旧。只写最终，改过几次之后，谁也分不清哪一个才是发出去的。旧日期的文件留着，还能找回上一版。
不必为每一次自动保存都另起一个带日期的名字。同一天里还没发出的修改，可以覆盖今天这个文件。发出去了，或者隔天再改，才新开一个日期。不用堆出几十个只差一个字的名字。
我新建重要文件时，名字先打日期，再打内容。发出去的那一版就停在这个名字上，不再改成最终。这个起名放在第一次保存的时候，比事后再重命名更不容易漏掉日期。
按名字排序，今天的文件靠日期排得清，打开就是要发的那一版。旧的还在旧稿文件夹里，名字上也带着旧的日期。这个文件夹里不再只有几个都叫最终、打开才知道新旧的文件。